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Trafik WAID

Dienstplan & Urlaubsverwaltung

DSGVO-konform. Daten lokal gehostet.

Schichtplan

Stundenübersicht für diese Woche

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Name Vortrag Soll Gepl. Url. Krank Monat Gesamt

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Urlaubsanspruch nach österreichischem Arbeitsrecht

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Berechnung auf Basis der vertraglichen Arbeitstage
Mo–Sa sind Werktage. Durch das Ausschließen von Samstagen werden exakt die Arbeitstage der Woche (Mo–Fr) verbucht.

Meine Urlaubsanträge

Urlaubsanspruch (bis Jahresende)
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Konsumierter Urlaub (YTD)
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Restlicher Anspruch (bis Jahresende)
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Meine Vorlieben & Don'ts

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Administration (v2.9.1)

Mitarbeiterverwaltung, Schichtvorlagen und Systemeinstellungen

Mitarbeiter Liste

Aktive Mitarbeiter

Name Stundensaldo (Monatsende) Urlaubsstundensaldo (Jahresende) Aktionen

Inaktive Mitarbeiter

Name Stundensaldo (Monatsende) Urlaubsstundensaldo (Jahresende) Aktionen

2-Wochen Soll-Schichtplan

Wird als Vorlage für die Dienstplangenerierung verwendet

Wochentag Standort Arbeitszeit Dauer Standard-Zuweisung Aktionen

Aktive Sollstunden-Ausnahmen

Mitarbeiter Zeitraum Sollstunden / Woche Notiz / Anlass Aktion

Aktivitätsprotokoll (minutengenau)

Zeitstempel Bediener Aktion Details

Registrierte Krankenstände

Mitarbeiter Datum Stunden Details / Anmerkung Aktion
Zeigt unterfertigte Monatsblätter und Lohnzettel

Unterfertigte Monatsblätter Archiv

Mitarbeiter Monat MA unterzeichnet am Admin unterzeichnet am Aktionen

Lohnzettel-Archiv

Mitarbeiter Monat Dateiname Hochgeladen am Aktionen

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Gefunden
Produktcode: -
Gebinde-Code: -
Gebindegröße: 1 Stück
Aktueller Bestand im System: 0 Stück
Erfasster Bestand gesamt: 0 Stück

Produktverzeichnis

Name Produktcode (EAN) Gebinde-Code Gebindegröße Lagerbestand Aktionen

Kürzliche Buchungen / Inventurprotokoll

Datum/Uhrzeit Produkt Verfasser Bestand (Alt) Bestand (Neu) Differenz Notiz

Betriebsstandorte

ID Name Nur für Admin Aktionen

Standard-Öffnungszeiten

Standort Wochentag Standard-Öffnungszeit Aktionen

Öffnungszeiten-Ausnahmen je Kalendertag

Standort Datum Öffnungszeit Aktionen

📄 Eingegangene Bewerbungen

Bewerbungen über die Online-Landingpage (waid.at)

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🟢 Eingeladen
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Datum Name Kontakt Gewünschte Std. Eintritt Status Aktionen
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Keine Bewerbungen im gewählten Filter vorhanden.

Schicht bearbeiten

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Feiertag:
Schicht wird mit FT-Kennzeichnung normal im Stundensaldo abgerechnet.

🔄 Beantragte Schichtänderung

Bisher: 08:00 - 15:00
Beantragt: 08:00 - 16:30

Mitarbeiter bearbeiten

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Standardmäßig ab 01.08.2026
Urlaubskonto bleibt hiervon unberührt

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📜 Stundenverlauf

Gültig ab Soll/Woche Bemerkung Aktion

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Öffnungszeit je Wochentag

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Öffnungszeiten Kalendertag

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Meine Dienste (Kommende 4 Wochen)

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Mitarbeiter: - Stand: -
Datum Standort Uhrzeit Dauer (h)

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📊 Übersicht der Berechnungsmethoden

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Trafik WAID e.U.

Dienstplaner & Zeiterfassung – Dokumentation der Berechnungsmethoden

A4-Übersicht
1. Sollstunden des Monats (Monats-Soll)
Tageweise kalendarische Ermittlung:
  • Sonntage: Grundsätzlich 0,0 Sollstunden.
  • Werktage (Mo–Sa, inkl. Feiertage):
    Tages-Soll = Wöchentliche Sollstunden / 6.0
(Die 6-Tage-Division stellt sicher, dass volle Kalenderwochen Mo–Sa exakt der vertraglichen Wochenarbeitszeit entsprechen. Ausnahmen & Historie greifen tagesgenau).
2. Geleistete Arbeitszeit (Schichten)
Erfassung aus den im Dienstplan eingetragenen Schichten:
  • Dauer = Schicht-Ende - Schicht-Beginn
  • Pausenabzug: Bei einer Schichtdauer von > 6,0 Std. wird automatisch 30 Min. (0,5 Std.) Pause abgezogen.
    Bsp.: 08:00–14:00 (6,0h) = 6,0h | 08:00–15:00 (7,0h) = 6,5h.
3. Urlaubsberechnung (Urlaubstage)
Für jeden genehmigten Urlaubstag (Mo–Sa) wird der dynamische Tageswert abgezogen:
Urlaubstag-Wert = Sollstunden / Arbeitstage (working_days)
  • 5-Tage-Woche (38,5h Soll): 38,5 / 5 = 7,7 Std. / Tag
  • 6-Tage-Woche (38,5h Soll): 38,5 / 6 = 6,42 Std. / Tag
  • 4-Tage-Woche (20,0h Soll): 20,0 / 4 = 5,0 Std. / Tag
(Sonntage, Ruhetage sowie gearbeitete Schichten werden nicht als Urlaub belastet. Pro KW maximal Arbeitstage/Woche anrechenbar, z.B. 4 Tage zu je 5 Std. bei einer 4-Tage-Woche. Mehr eingetragene Tage lösen einen Konflikt in der Dienstplanprüfung aus).
4. Krankenstand (Gutschrift)
Gutschrift für jeden vollen Abwesenheitstag analog zur Urlaubsregelung:
Krankentag-Wert = Sollstunden / Arbeitstage (working_days)
Beispiel: Bei 38,5h Soll / 5 Arbeitstagen werden 7,7 Std. gutgeschrieben.
(Stundenweise Krankenstände werden mit der exakten Stundenzahl verbucht).
5. Feiertagsregelung (FT-Stunden)
  • Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf Mo–Sa, erhält der Mitarbeiter eine Feiertagsgutschrift in Höhe seines regulären Tagessolls (Soll / 6.0).
  • Wird am Feiertag gearbeitet, wird die Schichtzeit als Feiertagsarbeit zusätzlich gutgeschrieben.
6. Überstundensaldo & Monatlicher Saldenvortrag
Die monatliche Abrechnung bilanziert alle erfassten Gutschriften gegen das Monats-Soll und verrechnet das Saldo fortlaufend mit dem Vormonat:
Gesamtsumme Gutschrift = Ist-Arbeit + Urlaub + Krank + FT
Monatssaldo = Gesamtsumme Gutschrift - Monats-Soll
Neuer Gesamtsaldo = Übertrag aus Vormonat + Monatssaldo
(Der Gesamtsaldo am Monatsende wird automatisch als Vortrag in den Folgemonat übernommen. Optional kann in den Mitarbeiterstammdaten ein Start-Stichtag und Startsaldo festgelegt werden).
Trafik WAID e.U. – Dokumentation Arbeitszeitberechnung Systemversion: v2.9.1 • Stand: 07.10.2026

🔍 Dienstplan-Integritätsprüfung & Plausibilitäts-Check

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🔴 Kritische Konflikte 0
🟡 Warnungen 0
🔵 Offene Schichten 0
🟢 Geprüfte Schichten 0
⏳
Dienstplan wird analysiert...
🔒 Rein lesende Prüfung (Datenbank bleibt unverändert).

📋 Dienstplan in einen anderen Monat kopieren

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Aus diesem Monat werden alle Schichten gelesen.
In diesen Monat werden die Schichten übertragen.
Wochentags-synchron: 1. Mo → 1. Mo, 1. Sa → 1. Sa usw. (Öffnungszeiten-konform).
Urlaube/Krankenstände prüfen (Schicht als offen anlegen)
Achtung: Löscht vor dem Kopieren alle Schichten im Ziel-Monat für die gewählten Standorte.
🔍 Vorschau & Prüfung: Bereit

Krankenstand eintragen

×

Template Schicht bearbeiten

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Dienstplan generieren

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Es wird ein Dienstplan für genau 1 Woche (Montag bis Samstag) ab dem ausgewählten Startdatum generiert. Existierende Entwürfe in diesem Zeitraum werden überschrieben. Urlaube und gesetzliche Feiertage werden berücksichtigt.

Dienstplan löschen (Sammellöschung)

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ACHTUNG: Gelöschte Schichten können nicht wiederhergestellt werden.

Event erstellen

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Kontakt erstellen

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Erkannter Text

Klicken Sie auf eine Zeile, um den Text in die Zwischenablage zu kopieren.

Visitenkarte scannen (OCR)

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Fotografieren Sie eine Visitenkarte mit der Kamera oder laden Sie eine Bilddatei hoch. Die Daten werden lokal und sicher auf dem Server verarbeitet.

Ziehen Sie das Bild hierher oder klicken Sie zum Auswählen.

Fixzeiten verwalten - Name

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Tag Standort Arbeitszeit Aktion

Monatsdienstplan & Unterschriften

×

Vorschau geleistete Stunden

Wochentag Datum Standort Arbeitszeit Info Pause Netto
Urlaub Anspruch (Jahr) -
Urlaub Anspruch (bis Monatsende) -
Urlaub verbraucht -
Resturlaub -
Krankenstand (Monat / Jahr) -

✍️ Unterschrift Mitarbeiter:in

Ausstehend

✍️ Unterschrift Admin

Ausstehend

Dienstplan Vorlagen ausrollen

Dies rollt die geraden und ungeraden Wochenvorlagen (Templates) für einen kompletten Kalendermonat aus.

Achtung: Vorhandene Entwürfe (Drafts) in diesem Monat werden überschrieben. Bereits freigegebene Schichten bleiben unverändert.

Dienstplan freigeben (Veröffentlichen)

Hier können Sie einen kompletten Monat für Ihre Mitarbeiter freigeben. Freigegebene Schichten sind für Mitarbeiter sofort sichtbar.

Keine Monate mit Entwürfen gefunden.

🔑 Passwort ändern erforderlich

Sie melden sich zum ersten Mal mit dem Standardpasswort an. Aus Sicherheitsgründen müssen Sie ein neues, persönliches Passwort vergeben.

Stundenverlauf-Eintrag

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Neue Mitteilung erstellen

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Wissensartikel erstellen

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Formatierungen: **fett**, *kursiv*, # Überschrift, - Liste. Bilder einbinden mit: [Bild 1], [Bild 2] an der gewünschten Stelle.
Halten Sie STRG gedrückt, um mehrere Artikel auszuwählen oder abzuwählen.

Bewerbungs-Details

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Bewerber/in
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Geburtsdatum
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E-Mail
-
Telefon
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Gewünschtes Stundenausmaß
-
Frühester Eintritt
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Zählliste WG Safe

Wechselgeld-Abrechnung Tresor • Soll-Bestand: € 3.000,00

💵 Banknoten / Scheine

0,00 €
500 € Schein
Stk.
0,00 €
200 € Schein
Stk.
0,00 €
100 € Schein
Stk.
0,00 €
50 € Schein
Stk.
0,00 €
20 € Schein
Stk.
0,00 €
10 € Schein
Stk.
0,00 €
5 € Schein
Stk.
0,00 €
🪙 Lose
Lose Münzen
Hartgeld außerhalb Rollen
€
0,00 €

🪙 Münzrollen (Standard-Banderolen)

0,00 €
2 €
Violett
25 Stk. = 50,00 €
Rollen
0,00 €
1 €
Gelb
25 Stk. = 25,00 €
Rollen
0,00 €
50 ct
Grün
40 Stk. = 20,00 €
Rollen
0,00 €
20 ct
Orange
40 Stk. = 8,00 €
Rollen
0,00 €
10 ct
Blau
40 Stk. = 4,00 €
Rollen
0,00 €
5 ct
Rot
50 Stk. = 2,50 €
Rollen
0,00 €
2 ct
Grau
50 Stk. = 1,00 €
Rollen
0,00 €
1 ct
Weiß
50 Stk. = 0,50 €
Rollen
0,00 €

📜 Gespeicherte Zählungen

Protokoll aller Zählungen mit digitaler Signatur
⚖️ Vergleich: 0 ausgewählt (max. 3)
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💵 Scheine: 0,00 €
🪙 Münzrollen: 0,00 €
💰 Lose Münzen: 0,00 €
GESAMTSUMME WG SAFE 🎯 Soll: 3.000,00 €
0,00 €
Diff: -3.000,00 €
ℹ️ Tresor-Sollbestand: exakt 3.000,00 €.

✍️ Zählung signieren & speichern

Tresor-Abrechnung verbindlich bestätigen
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Mitarbeiter -
Zeitstempel -
Gezählte Summe -
Soll / Differenz -
🕒 Admin-Option: Manuelle Nacherfassung (Datum/Uhrzeit & Mitarbeiter)
✍️ Bitte hier unterschreiben

💰 WG Safe – Letzter Zählbestand

Aktuellste Tresor-Zählung mit Einzelaufstellung & Signatur
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Lade aktuellen Safe-Bestand...

⚖️ WG Safe – Zählungen im Vergleich

Direkter Bestands- und Stückelungsvergleich ausgewählter Zählungen
×
Tipp: Zeilen mit farblicher Hervorhebung weisen veränderte Stückzahlen auf.